Le rapport annuel en livre relié
La plupart des rapports annuels sont des PDF que personne n’ouvre. Ceux qui sont reliés se posent sur un bureau et y restent — c’est toute la différence, et elle se paie.
Quand le relié se justifie
Quand le document s’adresse à un petit nombre de personnes identifiées : conseil d’administration, financeurs, partenaires institutionnels, grands donateurs.
À vingt ou cinquante exemplaires, le coût total reste modéré alors que l’effet est disproportionné : un objet relié dit que l’organisation prend son propre bilan au sérieux.
Quand il ne se justifie pas
Pour une diffusion large et anonyme, le PDF suffit. Imprimer cinq cents rapports pour en distribuer soixante est une dépense d’image mal placée.
Pour un document qui sera obsolète en six mois, la brochure agrafée fait le travail à un tiers du prix.
Format et pagination
L’A4 portrait reste la référence : il accueille les tableaux financiers sans les réduire, et se range dans les classeurs existants.
Comptez entre 48 et 96 pages pour un rapport complet. Au-delà, demandez-vous si tout doit être imprimé : les annexes détaillées vivent mieux en ligne.
Ce qui rate le plus souvent
Les tableaux conçus pour l’écran, illisibles une fois réduits. Reprenez-les pour le papier : moins de colonnes, davantage de blanc.
Les graphiques en couleurs proches, qui deviennent identiques en impression. Testez-les en niveaux de gris : s’ils restent lisibles, ils passeront partout.
Le calendrier réel
Un rapport annuel se boucle toujours en retard. Si l’assemblée générale est en juin, la validation des chiffres tombe en avril et la maquette en mai — dans le meilleur des cas.
Comptez douze jours ouvrés de fabrication, plus cinq si vous voulez un bon à tirer, plus le temps de relecture interne. Remontez de la date de l’assemblée et vous saurez quand les chiffres doivent être figés.
Ce qui distingue un bon rapport
Un chiffre par page mis en avant, pas quinze. Le lecteur retient ce qu’on lui désigne, pas ce qu’on lui déverse.
Des photographies de l’activité réelle plutôt que des banques d’images. Un rapport illustré de mains qui se serrent sur fond blanc dit exactement le contraire de ce qu’il prétend.
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