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Guide Paynelia

Préparer son fichier de brochure ou dépliant

Un fichier mal préparé coûte un aller-retour, parfois trois jours. Cinq règles évitent la quasi-totalité des retours.

Brochure agrafée personnalisée ouverte sur une double page — Paynelia

Pages simples, jamais en planches

Fournissez un PDF en pages simples, dans l’ordre de lecture : page 1, page 2, page 3… C’est l’imprimeur qui gère le montage, c’est-à-dire l’ordre dans lequel les pages se retrouvent sur la feuille.

Fournir des doubles pages ou un montage déjà imposé est la première cause de retour. Sauf demande explicite de notre part, restez en pages simples.

Fond perdu et zone tranquille

3 mm de fond perdu tout autour, et aucun texte à moins de 5 mm du bord fini. Sur une brochure agrafée, prévoyez davantage côté intérieur : la reliure mange quelques millimètres.

Attention aux images en fond perdu sur une double page : elles doivent se prolonger de part et d’autre du pli, sinon un filet blanc apparaît au centre.

CMJN, résolution, polices

Convertissez en CMJN avant l’envoi : les couleurs RVB se décalent, surtout les bleus et les verts vifs. Images à 300 dpi à la taille finale.

Vectorisez les polices ou intégrez-les au PDF. Une police manquante est remplacée à l’ouverture, et toute votre mise en page se décale sans que personne ne s’en aperçoive avant l’impression.

Le bon à tirer, dernière chance

Le BAT est l’ultime moment où une erreur coûte encore peu. Relisez-le sur papier, pas à l’écran : les coquilles se voient dix fois mieux imprimées, et les problèmes de marge ne sautent aux yeux que sur un objet physique.

Faites relire par quelqu’un qui n’a pas participé à la rédaction. L’auteur d’un texte est le moins capable d’y voir ses propres fautes — c’est un phénomène documenté, pas un manque d’attention.

Les erreurs qui coûtent un retirage

Par ordre de fréquence : un numéro de téléphone erroné, une adresse obsolète, une coquille dans un titre, une image en basse définition sur une double page, et un fond perdu oublié qui laisse un filet blanc au bord.

Les quatre premières se rattrapent à la relecture. La dernière se rattrape au contrôle de fichier — c’est exactement pour cela que nous le faisons systématiquement avant lancement.

Questions fréquentes

Vous vérifiez mon fichier ?

Oui, nos graphistes contrôlent résolution, mode colorimétrique, fond perdu, polices et pagination avant lancement, et vous alertent si quelque chose cloche.

Quel logiciel utiliser ?

InDesign reste la référence pour un document paginé. Illustrator convient pour un dépliant. Word et PowerPoint sont possibles mais demandent une vérification attentive de la conversion en PDF.

Quel format de fichier envoyer ?

Un PDF, en pages simples, avec les polices intégrées. Évitez les fichiers natifs InDesign ou Illustrator : ils dépendent de liens et de polices qui ne voyagent pas avec le document.

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