Les délais réels
Un objet marqué ne s'imprime pas comme un flyer. Voici où passe le temps, et pourquoi novembre est le pire mois pour s'y prendre.
Le décompte, étape par étape
| Étape | Durée courante |
|---|---|
| Devis et choix de l'article | 1 à 3 jours |
| Maquette de marquage et validation | 1 à 3 jours |
| Préparation technique et calage | 1 à 2 jours |
| Marquage et séchage | 2 à 5 jours |
| Contrôle et expédition | 1 jour |
| Transport | 2 à 5 jours |
Soit huit à dix-neuf jours ouvrés selon l'article et la période. En pratique, comptez trois semaines pour être tranquille, et davantage en haute saison.
Où le temps se perd vraiment
Contrairement à ce qu'on croit, ce n'est presque jamais la production qui retarde. Les deux vrais goulots sont :
La validation de maquette. Un aller-retour qui traîne trois jours décale toute la chaîne. Désignez une personne habilitée à valider, et prévenez-la qu'une maquette arrivera.
La disponibilité de l'article. Un objet en rupture chez le fournisseur peut attendre plusieurs semaines de réapprovisionnement. C'est la première question à poser avant de s'attacher à une référence.
Les périodes à éviter
- Octobre et novembre — toute l'Europe commande ses cadeaux de fin d'année en même temps. Les délais doublent parfois.
- Fin août — les usines européennes reprennent après les congés, avec un carnet accumulé.
- Le nouvel an chinois — fin janvier ou février selon les années, plusieurs semaines d'arrêt pour tout ce qui vient d'Asie.
- Juin — pic des salons et événements d'été.
L'express, et ses limites
Certains articles en stock avec un marquage simple peuvent partir en cinq à sept jours ouvrés. Cela suppose trois conditions réunies :
- L'article est en stock, en Europe
- Le marquage est monochrome, sur un seul emplacement
- Votre fichier est prêt et validé le jour même
Si l'une manque, l'express n'est pas possible — et aucun fournisseur sérieux ne vous promettra le contraire.
Planifier à l'envers
Partez de la date où vous devez avoir les objets en main, et remontez :
- Jour J — l'événement
- J moins 5 jours — réception, pour avoir une marge
- J moins 20 jours ouvrés — commande ferme et fichier validé
- J moins 30 jours — demande de devis et choix
Un mois et demi avant l'événement, vous êtes serein. Trois semaines avant, c'est jouable. Dix jours avant, il faudra du stock et de la chance.
Questions fréquentes
Huit à dix-neuf jours ouvrés selon l'article et la période. Comptez trois semaines pour être tranquille, et davantage en octobre-novembre où toute l'Europe commande en même temps.
Presque jamais la production. Les deux vrais goulots sont la validation de maquette — un aller-retour qui traîne décale toute la chaîne — et la disponibilité de l'article chez le fournisseur.
Certains articles en stock avec un marquage monochrome partent en cinq à sept jours ouvrés. Cela suppose que l'article soit disponible en Europe, que le marquage soit simple, et que votre fichier soit prêt le jour même.
Octobre et novembre pour les cadeaux de fin d'année, fin août à la reprise des usines européennes, le nouvel an chinois pour tout ce qui vient d'Asie, et juin au pic des salons.
Envoyez votre logo en fichier vectoriel dès la demande de devis : la maquette peut être préparée en parallèle du chiffrage. Et désignez à l'avance la personne habilitée à valider.
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