Une signature
dans Outlook
Il existe plusieurs Outlook, et les menus ne sont pas au même endroit. La méthode reste la même : créer la signature, la coller, la choisir par défaut.
Outlook classique sur Windows
Menu Fichier, puis Options, puis Courrier, puis le bouton Signatures. Cliquez sur Nouvelle, donnez un nom, collez la signature dans la zone de modification. À droite, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis validez avec OK.
Nouvel Outlook et Outlook sur le web
Roue crantée, Comptes, puis Signatures. Créez une nouvelle signature, collez-la, enregistrez, puis réglez les signatures par défaut un peu plus bas sur la même page. Dans Microsoft 365, la signature réglée sur le web est en général reprise par le nouvel Outlook.
Ce qu'Outlook affiche autrement
Outlook pour Windows utilise un moteur d'affichage différent des autres messageries : il ignore certains styles, comme les coins arrondis, et n'affiche que la première image d'un GIF animé. Une signature construite en tableaux, avec des images aux dimensions précisées, reste lisible et alignée.
Quand une entreprise bloque les images par défaut, le texte reste visible : c'est une raison de plus de ne pas faire une signature en une seule image.
Outlook sur iPhone et Android
L'application Outlook du téléphone a sa propre signature : celle de l'ordinateur ne la remplace pas. Le plus simple est de copier la signature directement sur le téléphone. Dans le générateur, le bouton « Sur mon téléphone » affiche un QR code : scannez-le avec l'appareil photo, la signature s'ouvre, prête à copier.
Dans l'application, touchez votre photo de profil en haut à gauche, puis la roue crantée, puis Signature. Effacez le texte proposé par défaut, appuyez longuement dans le cadre et collez. Si votre version garde mal les couleurs, la version texte de la signature reste une solution propre.
Questions fréquentes
Le plus souvent, elle a été faite en blocs ou en image unique. Les signatures en tableaux, avec des tailles d'images fixées, sont celles qu'Outlook respecte le mieux.
Avec Outlook classique, souvent oui, car elle est enregistrée sur le poste. Avec Outlook web et le nouvel Outlook, elle suit le compte.
L'application mobile a son propre réglage : photo de profil, roue crantée, Signature. Copiez la signature sur le téléphone lui-même, par exemple avec le QR code « Sur mon téléphone » du générateur, puis collez-la à cet endroit.
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