Avec ou sans fenêtre
Ce n’est pas un choix esthétique mais un choix de procédure. La fenêtre supprime une étape et une source d’erreur.
Ce que la fenêtre élimine
La saisie de l’adresse sur l’enveloppe, et surtout le risque de mettre le document de M. Dupont dans l’enveloppe de M. Durand.
Sur un envoi en nombre, cette erreur-là est la plus coûteuse : elle expose des données personnelles et elle ne se rattrape pas.
La contrainte de mise en pages
L’adresse doit tomber exactement dans la fenêtre, quel que soit le document. Cela impose un gabarit fixe et une position d’adresse identique sur tous vos modèles.
Testez avec le document le plus long et le plus court : c’est en bas de page que le décalage apparaît.
Quand la fenêtre dessert
Une invitation, un courrier personnel, un envoi soigné. La fenêtre dit « courrier administratif », et le destinataire le classe comme tel avant d’ouvrir.
Pour ce type d’envoi, l’adresse manuscrite ou imprimée directement sur l’enveloppe change complètement la perception.
Le film de la fenêtre
Il existe en version recyclable, ce qui compte si vous communiquez sur ce terrain : une enveloppe à fenêtre plastique ordinaire complique le tri.
La différence de prix est faible ; la différence de discours ne l’est pas.
La position normalisée
La fenêtre a une position standard, pensée pour les traitements de texte et les logiciels de facturation. Gardez-la : un emplacement fantaisie oblige à refaire tous vos modèles.
Vérifiez que votre logiciel de gestion imprime bien l’adresse à cet endroit avant de commander en volume.
Le double usage
Une enveloppe à fenêtre peut aussi servir sans : il suffit de coller une étiquette par-dessus. L’inverse n’est pas vrai.
Si vous ne devez tenir qu’un seul stock, c’est donc la fenêtre qui est le choix le plus souple.
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