Quelle enveloppe choisir
L’enveloppe est le seul imprimé que le destinataire voit avant de savoir de quoi il s’agit. Elle décide, en une seconde, si le courrier est ouvert ou posé sur la pile.
Trois formats, trois usages
| Format | Dimensions | Accepte | Usage |
|---|---|---|---|
| DL | 11 × 22 cm | A4 pliée en trois | Courrier courant, facture, devis |
| C5 | 16,2 × 22,9 cm | A4 pliée en deux | Document épais, plaquette, contrat |
| C4 | 22,9 × 32,4 cm | A4 à plat | Dossier, diplome, document non plié |
Le choix se fait au document, jamais à l’esthétique : une A4 pliée en trois entre en DL, pliée en deux en C5, à plat en C4.
La fenêtre, une décision de procédure
Avec fenêtre, l’adresse du document apparaît : aucune saisie, aucun risque d’erreur d’appariement. C’est le choix de tout ce qui part en volume — factures, relevés, convocations.
Sans fenêtre, il faut imprimer ou coller l’adresse. C’est plus soigné, et c’est le choix du courrier personnel ou de l’invitation.
Le papier, moins anodin qu’il en a l’air
Un offset léger suffit pour du courrier courant. Il laisse transparaître le contenu si le document est foncé : vérifiez avec un aplat noir avant de commander en volume.
Un grammage supérieur tient mieux à l’affranchissement automatique et ne se déchire pas au tri.
Ce qu’on peut imprimer dessus
Le logo, l’adresse d’expédition, une mention au dos. La zone d’affranchissement et la bande de lecture optique doivent rester libres, sinon La Poste refuse le tarif automatisé.
C’est la contrainte que personne ne connaît avant de se la voir opposer au dépôt.
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