Les zones à laisser libres
Une enveloppe trop imprimée sort du tarif automatisé. C’est la mauvaise surprise classique, et elle se découvre au dépôt.
Le coin d’affranchissement
En haut à droite, la zone du timbre ou de la marque d’affranchissement doit rester vierge. Un aplat de couleur y gêne la lecture et le collage.
Comptez large : le format des marques varie selon le mode d’affranchissement.
La bande de lecture optique
En bas de l’enveloppe, une bande est réservée au code apposé par les machines de tri. Rien ne doit s’y trouver, ni texte ni fond coloré.
Un logo qui déborde dans cette zone fait basculer l’envoi en traitement manuel, plus lent et plus cher.
Le contraste de l’adresse
L’adresse doit rester lisible par une machine : texte sombre sur fond clair, sans motif derrière. Une adresse sur photo n’est pas lue.
C’est vrai aussi de la fenêtre : si le document imprime son adresse sur un fond coloré, le problème se déplace sans disparaître.
Le dos, libre ou presque
Le verso accepte une mention d’expédition, un slogan, un logo. C’est la surface la plus disponible et la moins utilisée.
Attention seulement à la patte de fermeture : ce qui est imprimé dessus se retrouve coupé en deux à l’ouverture.
Le blanc, qui n’est pas perdu
Une enveloppe sobre, avec un logo bien placé et beaucoup de blanc, se remarque davantage qu’une enveloppe saturée. Le courrier publicitaire a déjà occupé ce terrain.
Le blanc facilite aussi la lecture automatique, donc le tarif.
Tester avant le volume
Commandez une petite quantité, passez-la réellement par la poste, et regardez ce qui revient. Une enveloppe validée sur écran peut être refusée au guichet.
Ce test coûte quelques euros et évite un stock inutilisable.
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