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Générateur de signature mail gratuit · PAYNELIA Signature Studio

Signature mail gratuite,
prête en une minute

Collez l'adresse de votre site : on reprend votre logo, vos couleurs, vos coordonnées et vos réseaux. Ajoutez votre photo, choisissez un modèle, copiez, collez dans Gmail ou Outlook. C'est tout.

Pas de site ?

  • Gmail, Outlook, Apple Mail
  • Photo ronde et logo
  • Réseaux sociaux cliquables
  • Lisible en mode sombre
Votre signature

    ✓1. Vous
    📷
    Glissez votre photo iciou touchez pour la choisir · JPG, PNG
    ✓2. Votre entreprise
    🖼️
    Glissez votre logo iciou touchez pour le choisir · PNG transparent idéal
    ✓3. Coordonnées
    ✓4. Réseaux sociaux
    5. Bouton et mentions
    ✓6. Ce qui s'affiche

    Touchez un bloc pour le masquer ou le réafficher, sans effacer ce que vous avez saisi.

    ✓7. Modules en plus ✨ Gratuit
    ✓ Tous les modules sont gratuits. Cochez ceux que vous voulez ajouter à votre signature.

    Avec un compte Paynelia gratuit, votre signature est enregistrée : vous la retrouvez, la modifiez ou la dupliquez quand vous voulez. Le logo et la photo sont hébergés chez Paynelia pour s'afficher chez vos correspondants.

    Nouveau message

    Bien cordialement,

    option 4,99 € HT
    Toute l'équipe, la même signatureWidget gratuit : chaque collaborateur tape son nom et copie une signature aux couleurs de l'entreprise. Un lien à partager, ou un code à coller sur votre site ou votre intranet.
    Parrainez, gagnez votre signature animée1 ami inscrit : −50 % · 3 amis : l'animation offerte.

    L'installer en 30 secondes

    1. Cliquez sur « Copier ma signature ».
    2. Gmail → roue crantée → Voir tous les paramètres → onglet Général → Signature → Créer.
    3. Collez (Ctrl+V ou ⌘V) dans le cadre, puis choisissez-la pour les nouveaux e-mails et les réponses.
    4. Tout en bas : Enregistrer les modifications.
    Pourquoi pas une simple image ?

    Une signature qui se lit, se clique et s'affiche partout

    Beaucoup de signatures sont une seule grande image. Jolie dans l'outil qui l'a fabriquée, beaucoup moins chez vos clients.

    Cliquable

    Votre numéro s'appelle d'un doigt sur mobile, votre e-mail et votre site s'ouvrent, vos réseaux aussi. Une image, elle, ne mène nulle part.

    Toujours affichée

    Outlook et beaucoup d'entreprises bloquent les images par défaut : vos coordonnées en texte restent visibles même sans elles.

    Nette sur mobile

    Du texte, des tableaux et des images légères hébergées : pas de pièce jointe parasite, pas de flou, et c'est lisible en mode sombre.

    Comment ça marche

    Créer sa signature mail gratuite en 3 étapes

    Collez l'adresse de votre site

    Le générateur reprend votre logo, vos couleurs, votre téléphone, votre e-mail et vos réseaux sociaux. Pas de site ? Tout se remplit à la main.

    Ajoutez votre photo, choisissez un modèle

    Glissez votre photo, choisissez parmi 6 modèles et 5 fonds, masquez un bloc ou ajoutez une promo, vos horaires, votre note Google : l'aperçu suit en direct.

    Copiez, collez, c'est fini

    Un clic pour copier, puis collez dans Gmail, Outlook ou Apple Mail et choisissez-la par défaut. Les images sont hébergées : pas de pièce jointe, pas de flou.

    Créer ma signature maintenant

    Modèles

    6 modèles de signature mail professionnelle

    Chaque modèle prend vos couleurs, votre logo et votre photo. Tous sont construits en tableaux HTML, la seule méthode que lisent de la même façon Gmail, Outlook et Apple Mail.

    Modèle de signature mail Corporate avec photo, logo et réseaux sociaux
    CorporatePhoto ou logo à gauche, filet de couleur : le classique qui va à toutes les entreprises.
    Modèle de signature mail Créatif avec photo ronde et nom en couleur
    CréatifNom en couleur, photo cerclée, logo à droite : pour les métiers de l'image et du conseil.
    Modèle de signature mail Minimal sur une ligne
    MinimalTout sur deux lignes, discret et élégant : idéal pour les réponses rapides.
    Modèle de signature mail pour agent immobilier avec bouton d'estimation
    ImmobilierGrande photo, bouton « Estimer mon bien » et ligne de mentions : pensé pour les conseillers.
    Modèle de signature mail Élégant, centré, nom en capitales
    ÉlégantTout centré, nom en capitales fines et filet de couleur : pour le conseil, le luxe, les professions libérales.
    Modèle de signature mail Bandeau avec en-tête de couleur et photo
    BandeauUn en-tête à votre couleur avec photo, nom et fonction : impossible à rater dans un e-mail.
    Gratuit, vraiment

    Ce qui est gratuit, et ce qui ne l'est pas

    Sans compteAvec un compte gratuitEn option
    Signature complète : logo, photo, couleurs, réseaux, bouton, 6 modèles, 5 fonds, copie et HTMLSans mention Paynelia, signatures enregistrées et modifiables, illimitéesSignature animée : logo qui se dessine, halo, bannière qui glisse
    Mention « Signature créée avec Paynelia »Promo à date de fin, « Ajouter à mes contacts », clics suivis, widget pour l'équipe4,99 € HT, 2,99 € HT par personne de 6 à 50, 1,99 € HT au-delà, paiement unique

    Mis à jour le 29 octobre 2026.

    Questions fréquentes

    Signature mail gratuite : vos questions

    Le générateur de signature est-il vraiment gratuit ?

    Oui. Créer, copier et installer votre signature est gratuit, sans limite et sans compte : photo, logo, couleurs, réseaux sociaux et bouton compris. Avec un compte Paynelia gratuit (30 secondes), vous pouvez en plus retirer la mention Paynelia, enregistrer vos signatures et les modifier. Seule l'option signature animée est payante : 4,99 € HT, et moins cher par personne pour une équipe.

    Fonctionne-t-il avec Gmail, Outlook et Apple Mail ?

    Oui. La signature est construite en tableaux HTML avec des styles en ligne, la seule méthode lue correctement par Gmail, Outlook (Windows, Mac, web), Apple Mail, Thunderbird et les messageries mobiles. Les instructions d'installation sont données pour chaque messagerie.

    Pourquoi ne pas faire une signature en une seule image ?

    Une signature en image n'est pas cliquable (ni le téléphone, ni l'e-mail, ni le site), elle est souvent bloquée par défaut et remplacée par une pièce jointe, elle est floue sur mobile et invisible pour les malvoyants. Une signature en texte et en tableaux reste nette, lisible et cliquable partout.

    Où sont hébergés mon logo et ma photo ?

    Sur les serveurs de Paynelia en France, en PNG optimisé, pour qu'ils s'affichent chez tous vos correspondants. Les fichiers portent un nom aléatoire et ne sont reliés à aucune adresse e-mail.

    Que récupère l'analyse de mon site ?

    Uniquement des informations publiques de votre page d'accueil : le nom affiché, le logo, les couleurs, le téléphone, l'e-mail de contact et les liens vers vos réseaux sociaux. Vous vérifiez et corrigez tout avant de copier.

    Puis-je retirer la mention « Signature créée avec Paynelia » ?

    Oui : créez votre compte Paynelia gratuit (30 secondes, sans carte bancaire) et décochez la case. Si vous la laissez, merci : c'est ce qui permet de garder l'outil gratuit.

    Je suis agent immobilier : quelles mentions ajouter ?

    Le modèle Immobilier prévoit une ligne pour vos mentions : statut d'agent commercial, numéro d'immatriculation au RSAC et ville, ou carte professionnelle et garant pour une agence. Vérifiez-les auprès de votre réseau.

    Comment mettre une signature dans Outlook ?

    Copiez votre signature, puis dans Outlook : Fichier, Options, Courrier, Signatures (nouvel Outlook ou Outlook web : roue crantée, Comptes, Signatures). Créez-en une nouvelle, collez, puis choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.

    Comment ajouter ma signature dans Gmail ?

    Gmail, roue crantée, Voir tous les paramètres, onglet Général, Signature, Créer : collez votre signature. Choisissez-la ensuite dans « Signature par défaut » pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

    Puis-je mettre ma photo dans ma signature mail ?

    Oui. Glissez votre photo dans le studio : elle est recadrée en rond et hébergée chez Paynelia pour s'afficher chez vos correspondants, sans pièce jointe.

    Ma signature reste-t-elle lisible en mode sombre ?

    Oui. Le studio propose un aperçu en mode sombre et cinq fonds, dont un fond sombre. Préférez un logo avec un fond clair ou transparent pour qu'il reste visible.

    Combien de signatures puis-je créer ?

    Autant que vous voulez, gratuitement : une par adresse e-mail, par activité ou par collaborateur. Avec un compte gratuit, elles sont toutes enregistrées et modifiables.

    Comment mettre ma signature dans Outlook sur iPhone ou Android ?

    L'application Outlook du téléphone a son propre réglage. Touchez « Sur mon téléphone » dans le studio et scannez le QR code : la signature s'ouvre sur le téléphone, prête à copier. Puis dans Outlook : photo de profil, roue crantée, Signature, et collez.

    Puis-je commander des cartes de visite assorties à ma signature ?

    Oui. Après la copie, « Voir mes cartes » dessine votre carte de visite avec le même logo, la même couleur et les mêmes coordonnées. Dès 8,00 € HT les 50 cartes, livraison comprise, avec le fichier d'impression joint à la commande.

    Comment fonctionne le parrainage ?

    Avec votre compte gratuit, vous recevez un lien perso à envoyer vous-même à vos amis. Un ami qui crée son compte et enregistre sa signature : −50 % sur votre signature animée. Trois amis : elle est offerte.

    Gmail, Outlook, iPhone, mentions, logo, équipe : le guide complet de la signature mail →

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