Signature mail gratuite,
prête en une minute
Collez l'adresse de votre site : on reprend votre logo, vos couleurs, vos coordonnées et vos réseaux. Ajoutez votre photo, choisissez un modèle, copiez, collez dans Gmail ou Outlook. C'est tout.
Pas de site ?
- Gmail, Outlook, Apple Mail
- Photo ronde et logo
- Réseaux sociaux cliquables
- Lisible en mode sombre
Bien cordialement,
L'aperçu ci-dessus est filigrané. Après paiement, votre signature animée vous attend dans Mon compte → Mes signatures, sans filigrane, prête à copier. Prix HT par personne, tarif appliqué à toute l'équipe. Outlook sur Windows n'affiche que la 1re image d'un GIF : elle montre toujours la signature complète. Tout sur la signature animée
L'installer en 30 secondes
- Cliquez sur « Copier ma signature ».
- Gmail → roue crantée → Voir tous les paramètres → onglet Général → Signature → Créer.
- Collez (Ctrl+V ou ⌘V) dans le cadre, puis choisissez-la pour les nouveaux e-mails et les réponses.
- Tout en bas : Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur « Copier ma signature ».
- Outlook → Fichier → Options → Courrier → Signatures (nouvel Outlook : Paramètres → Comptes → Signatures).
- Nouvelle → donnez un nom → collez dans le cadre.
- Choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, puis OK.
- Cliquez sur « Copier ma signature ».
- Outlook.com ou Microsoft 365 → roue crantée → Comptes → Signatures.
- Nouvelle signature → collez → Enregistrer, puis réglez les signatures par défaut.
- Téléchargez le HTML, ouvrez-le dans Safari, sélectionnez tout (⌘A) et copiez (⌘C).
- Mail → Réglages → Signatures → « + ».
- Décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez dans le cadre de droite.
- Touchez « 📱 Sur mon téléphone » et scannez le QR code avec l'iPhone (ou ouvrez cette page sur l'iPhone), puis « Copier ma signature ».
- Réglages → Apps → Mail → Signature → collez.
- Si la mise en forme disparaît : secouez l'iPhone et touchez Annuler « Modifier les attributs ».
- Touchez « 📱 Sur mon téléphone » et scannez le QR code avec le téléphone, puis « Copier ma signature ».
- Appli Outlook → touchez votre photo de profil en haut à gauche → roue crantée ⚙ → Signature.
- Effacez « Envoyé à partir d'Outlook », appuyez longuement dans le cadre → Coller, puis revenez en arrière.
Une signature qui se lit, se clique et s'affiche partout
Beaucoup de signatures sont une seule grande image. Jolie dans l'outil qui l'a fabriquée, beaucoup moins chez vos clients.
Votre numéro s'appelle d'un doigt sur mobile, votre e-mail et votre site s'ouvrent, vos réseaux aussi. Une image, elle, ne mène nulle part.
Outlook et beaucoup d'entreprises bloquent les images par défaut : vos coordonnées en texte restent visibles même sans elles.
Du texte, des tableaux et des images légères hébergées : pas de pièce jointe parasite, pas de flou, et c'est lisible en mode sombre.
Même logo, mêmes couleurs, sur papier
Créer sa signature mail gratuite en 3 étapes
Collez l'adresse de votre site
Le générateur reprend votre logo, vos couleurs, votre téléphone, votre e-mail et vos réseaux sociaux. Pas de site ? Tout se remplit à la main.
Ajoutez votre photo, choisissez un modèle
Glissez votre photo, choisissez parmi 6 modèles et 5 fonds, masquez un bloc ou ajoutez une promo, vos horaires, votre note Google : l'aperçu suit en direct.
Copiez, collez, c'est fini
Un clic pour copier, puis collez dans Gmail, Outlook ou Apple Mail et choisissez-la par défaut. Les images sont hébergées : pas de pièce jointe, pas de flou.
6 modèles de signature mail professionnelle
Chaque modèle prend vos couleurs, votre logo et votre photo. Tous sont construits en tableaux HTML, la seule méthode que lisent de la même façon Gmail, Outlook et Apple Mail.






Une signature mail pour chaque activité
Ce qui est gratuit, et ce qui ne l'est pas
| Sans compte | Avec un compte gratuit | En option |
|---|---|---|
| Signature complète : logo, photo, couleurs, réseaux, bouton, 6 modèles, 5 fonds, copie et HTML | Sans mention Paynelia, signatures enregistrées et modifiables, illimitées | Signature animée : logo qui se dessine, halo, bannière qui glisse |
| Mention « Signature créée avec Paynelia » | Promo à date de fin, « Ajouter à mes contacts », clics suivis, widget pour l'équipe | 4,99 € HT, 2,99 € HT par personne de 6 à 50, 1,99 € HT au-delà, paiement unique |
Mis à jour le 29 octobre 2026.
Signature mail gratuite : vos questions
Le générateur de signature est-il vraiment gratuit ?
Oui. Créer, copier et installer votre signature est gratuit, sans limite et sans compte : photo, logo, couleurs, réseaux sociaux et bouton compris. Avec un compte Paynelia gratuit (30 secondes), vous pouvez en plus retirer la mention Paynelia, enregistrer vos signatures et les modifier. Seule l'option signature animée est payante : 4,99 € HT, et moins cher par personne pour une équipe.
Fonctionne-t-il avec Gmail, Outlook et Apple Mail ?
Oui. La signature est construite en tableaux HTML avec des styles en ligne, la seule méthode lue correctement par Gmail, Outlook (Windows, Mac, web), Apple Mail, Thunderbird et les messageries mobiles. Les instructions d'installation sont données pour chaque messagerie.
Pourquoi ne pas faire une signature en une seule image ?
Une signature en image n'est pas cliquable (ni le téléphone, ni l'e-mail, ni le site), elle est souvent bloquée par défaut et remplacée par une pièce jointe, elle est floue sur mobile et invisible pour les malvoyants. Une signature en texte et en tableaux reste nette, lisible et cliquable partout.
Où sont hébergés mon logo et ma photo ?
Sur les serveurs de Paynelia en France, en PNG optimisé, pour qu'ils s'affichent chez tous vos correspondants. Les fichiers portent un nom aléatoire et ne sont reliés à aucune adresse e-mail.
Que récupère l'analyse de mon site ?
Uniquement des informations publiques de votre page d'accueil : le nom affiché, le logo, les couleurs, le téléphone, l'e-mail de contact et les liens vers vos réseaux sociaux. Vous vérifiez et corrigez tout avant de copier.
Puis-je retirer la mention « Signature créée avec Paynelia » ?
Oui : créez votre compte Paynelia gratuit (30 secondes, sans carte bancaire) et décochez la case. Si vous la laissez, merci : c'est ce qui permet de garder l'outil gratuit.
Je suis agent immobilier : quelles mentions ajouter ?
Le modèle Immobilier prévoit une ligne pour vos mentions : statut d'agent commercial, numéro d'immatriculation au RSAC et ville, ou carte professionnelle et garant pour une agence. Vérifiez-les auprès de votre réseau.
Comment mettre une signature dans Outlook ?
Copiez votre signature, puis dans Outlook : Fichier, Options, Courrier, Signatures (nouvel Outlook ou Outlook web : roue crantée, Comptes, Signatures). Créez-en une nouvelle, collez, puis choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
Comment ajouter ma signature dans Gmail ?
Gmail, roue crantée, Voir tous les paramètres, onglet Général, Signature, Créer : collez votre signature. Choisissez-la ensuite dans « Signature par défaut » pour les nouveaux e-mails et les réponses, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Puis-je mettre ma photo dans ma signature mail ?
Oui. Glissez votre photo dans le studio : elle est recadrée en rond et hébergée chez Paynelia pour s'afficher chez vos correspondants, sans pièce jointe.
Ma signature reste-t-elle lisible en mode sombre ?
Oui. Le studio propose un aperçu en mode sombre et cinq fonds, dont un fond sombre. Préférez un logo avec un fond clair ou transparent pour qu'il reste visible.
Combien de signatures puis-je créer ?
Autant que vous voulez, gratuitement : une par adresse e-mail, par activité ou par collaborateur. Avec un compte gratuit, elles sont toutes enregistrées et modifiables.
Comment mettre ma signature dans Outlook sur iPhone ou Android ?
L'application Outlook du téléphone a son propre réglage. Touchez « Sur mon téléphone » dans le studio et scannez le QR code : la signature s'ouvre sur le téléphone, prête à copier. Puis dans Outlook : photo de profil, roue crantée, Signature, et collez.
Puis-je commander des cartes de visite assorties à ma signature ?
Oui. Après la copie, « Voir mes cartes » dessine votre carte de visite avec le même logo, la même couleur et les mêmes coordonnées. Dès 8,00 € HT les 50 cartes, livraison comprise, avec le fichier d'impression joint à la commande.
Comment fonctionne le parrainage ?
Avec votre compte gratuit, vous recevez un lien perso à envoyer vous-même à vos amis. Un ami qui crée son compte et enregistre sa signature : −50 % sur votre signature animée. Trois amis : elle est offerte.
Gmail, Outlook, iPhone, mentions, logo, équipe : le guide complet de la signature mail →