Quel format
choisir

La question qui tranche

Pas « quelle taille ». Comment la remettez-vous ?

• Par courrier, ou glissée dans une poche → DL portrait
• Posée sur une table, pour être lue → A5
• En rendez-vous, pendant qu'on parle → A4
• Rangée dans un dossier avec d'autres papiers → A4 portrait
• Pour se démarquer → un carré

Le geste décide, pas l'esthétique. Une plaquette qui ne rentre pas là où le client la rangerait finit à la poubelle.

Le format fermé et ouvert

C'est la confusion la plus fréquente, et elle coûte un fichier entier.

Le format annoncé est celui de la plaquette fermée, celle qu'on a en main. Ouverte, elle fait le double en largeur.

• DL portrait : 10 × 21 fermé, 21 × 21 ouvert
• A5 portrait : 14,8 × 21 fermé, 29,7 × 21 ouvert
• A4 portrait : 21 × 29,7 fermé, 42 × 29,7 ouvert
• Carré 21 : 21 × 21 fermé, 42 × 21 ouvert

Les formats portrait

DL portrait

Étroit et haut. Il entre dans une enveloppe standard sans surcoût d'affranchissement, ce qui en fait le format des envois postaux. Il tient aussi d'une main.

A5 portrait

Le format d'un carnet. Confortable pour un texte et deux ou trois images, assez petit pour ne pas encombrer. C'est le plus polyvalent.

A4 portrait

Le format d'un document de travail. Il se classe avec les autres papiers, ce qui compte quand le client constitue un dossier. Ouvert, 42 cm de large : beaucoup de surface à remplir.

A6 portrait

Petit, économique. Bon pour une information courte : horaires, coordonnées, une offre. Trop juste pour une présentation d'entreprise.

Les formats paysage

Moins fréquents, mais parfois indispensables.

Le paysage épouse le cadrage d'une photographie. Une perspective d'architecte, un intérieur, un paysage : en portrait, il faut recadrer et l'image perd.

C'est pourquoi les promoteurs immobiliers, les hôteliers et les agences de voyage le choisissent souvent.

Son défaut : il se range mal. Dans une pochette ou un dossier vertical, une plaquette paysage dépasse ou se plie.

Les carrés

Trois tailles : 14,8, 21 et 29,7 centimètres.

Leur intérêt est d'abord d'être inattendus. Dans une pile de documents rectangulaires, un carré se remarque avant d'être lu.

Le 14,8 tient dans la main, le 21 se pose sur une table, le 29,7 est un objet à part entière — impressionnant, mais encombrant et cher.

Ce que le format change au prix

Beaucoup, et pas proportionnellement à la surface.

À mille exemplaires, sans pelliculage, en délai rapide : un DL portrait revient à 219,83 € HT, un A5 à 279,45 €, un A4 à 475,88 €.

Le A4 coûte donc plus du double du DL. Si votre contenu tient sur un DL, le choisir économise deux cent cinquante euros sur cette quantité.

C'est une raison de plus de partir du geste plutôt que de l'envie : le grand format se paie.